België verplicht sinds 1 januari 2026 gestructureerde elektronische facturen voor vrijwel alle binnenlandse B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Peppol is daarvoor de standaardroute. Nederland kent geen algemene Peppol- of e-factuurplicht voor alle B2B-facturen; leveranciers aan de Rijksoverheid moeten wel elektronisch factureren.
Stand van zaken 30.08.2026 · België en Nederland · 3 officiële bronnen
België: gestructureerde B2B-facturen sinds 2026
De Belgische verplichting geldt sinds 1 januari 2026 voor binnenlandse facturering tussen ondernemingen die in België voor btw-doeleinden zijn gevestigd, behoudens wettelijke uitzonderingen. Een pdf per e-mail is daarvoor geen gestructureerde elektronische factuur. De factuurgegevens moeten in een formaat staan dat software automatisch kan verwerken.
De Belgische overheid gebruikt het Peppol-netwerk als standaard voor deze uitwisseling. De onderneming sluit aan via facturatiesoftware of een dienstverlener die met een Peppol Access Point is verbonden. Verzender en ontvanger hoeven niet dezelfde software te gebruiken: hun Access Points vinden elkaar in het netwerk en bezorgen de gegevens aan de juiste deelnemer.
Een ander systeem kan onder voorwaarden worden gebruikt wanneer beide partijen dat overeenkomen en de oplossing aan de Europese eisen voor semantiek en interoperabiliteit voldoet. Dat maakt Peppol praktisch de veilige standaard, maar het is nauwkeuriger om de verplichting te omschrijven als een plicht tot gestructureerde elektronische facturering, met Peppol als standaardkanaal. Bij uitzonderingen of grensoverschrijdende transacties is het verstandig de actuele Belgische toelichting te volgen.
Nederland: verplicht bij de Rijksoverheid, niet algemeen in B2B
In Nederland mogen ondernemingen onderling e-facturen uitwisselen, maar een algemene wettelijke B2B-plicht zoals in België geldt op de hier vermelde peildatum niet. Een klant moet instemmen met een elektronische factuur wanneer geen specifieke verplichting van toepassing is. Afspraken in een contract of inkoopportaal kunnen natuurlijk wel bepalen welk formaat en kanaal wordt gebruikt.
Voor opdrachten aan de Nederlandse Rijksoverheid is e-factureren wel verplicht. Alle Nederlandse overheidsorganisaties moeten e-facturen kunnen ontvangen en verwerken, maar dat betekent niet automatisch dat elke leverancier aan elke decentrale overheid in alle gevallen verplicht via Peppol moet verzenden. Controleer daarom de inkoopvoorwaarden van de concrete overheidsorganisatie. De Rijksoverheid ondersteunt onder meer verzending via Peppol en andere aangewezen routes.
Peppol, Peppol BIS en UBL zijn niet hetzelfde
- Peppol is de afspraken- en netwerkinfrastructuur waarmee aangesloten partijen documenten vinden en veilig uitwisselen. Een Access Point verzorgt de feitelijke verbinding.
- Peppol BIS Billing 3.0 is de gebruiksspecificatie voor de factuur: welke gegevens zijn toegestaan of verplicht en welke bedrijfsregels gelden bovenop EN 16931.
- UBL 2.1 is de XML-syntax waarin een Peppol BIS-factuur doorgaans wordt vastgelegd. Niet elk UBL-bestand is automatisch een Peppol-factuur.
- EN 16931 is het Europese semantische kernmodel. Peppol BIS beperkt en vult dit model aan voor interoperabele uitwisseling.
Een Peppol BIS-factuur is dus herkenbaar aan meer dan de bestandsextensie. De CustomizationID in het UBL-document wijst naar het Peppol BIS Billing-profiel. Ook deelnemersidentificaties, btw-codes, betaalgegevens, totalen en referenties moeten aan de toepasselijke regels voldoen.
Wat controleert de FakturLab Viewer?
Sleep een UBL-factuur naar de FakturLab Viewer. De Viewer zet de XML om in een leesbare weergave en toont daarnaast de bron en het protocol. Wanneer de exacte Peppol BIS Billing 3.0-CustomizationID aanwezig is, worden eerst de CEN-regels voor EN 16931 en daarna de meegeleverde OpenPeppol-regels uitgevoerd. De huidige lokale bundel bevat Peppol BIS Billing 3.0.21, gepubliceerd op 20 mei 2026.
Een bestand zonder deze profielcode kan nog steeds als UBL- of EN-16931-factuur worden gelezen, maar krijgt niet stilzwijgend Peppol-specifieke regels opgelegd. Dat voorkomt een misleidend resultaat. Omgekeerd bewijst een technisch foutloos protocol niet dat de ontvanger op Peppol geregistreerd is, dat een Access Point de factuur accepteert of dat de zakelijke inhoud klopt.
Een praktische controle vóór verzending
- Bevestig de verplichting: bepaal land, soort transactie, btw-status en eventuele uitzondering.
- Controleer de ontvanger: gebruik de juiste deelnemer-ID en het kanaal dat de klant of overheid opgeeft.
- Valideer het profiel: controleer niet alleen dat de XML kan worden geopend, maar ook dat het Peppol BIS-profiel en de bedrijfsregels kloppen.
- Bekijk bedragen en referenties: vergelijk de leesbare factuur met order, levering, btw-behandeling en betaalafspraak.
- Verzend via een Access Point: geef de gecontroleerde factuur aan uw Peppol-dienst of facturatiesoftware. Alleen die stap brengt het document in het netwerk.
Veelgestelde vragen
- Is een pdf per e-mail geldig voor de Belgische B2B-plicht?
- Een gewone pdf is geen gestructureerde elektronische factuur en voldoet daardoor niet aan de nieuwe standaardregel. De wettelijke factuur kan wel naast een leesbare weergave worden aangeboden.
- Kan FakturLab een Peppol-factuur maken?
- De Generator biedt een Peppol BIS-profiel voor UBL en kan het resultaat controleren. Het formulier is vrij te proberen; voor het aanmaken en downloaden is een gratis account nodig. Voor het daadwerkelijke verzenden en de deelnemerregistratie is een Peppol Access Point nodig.
- Moet elk Nederlands bedrijf zich nu op Peppol registreren?
- Nee. Er is geen algemene Nederlandse B2B-plicht op deze peildatum. Registratie kan wel nodig of praktisch zijn door een overheidsopdracht, klantafspraak of gekozen softwareproces.
Verplichte e-facturatie in Europa: tijdlijn en bronnen voor 32 landen →
Officiële bronnen
Geschreven op · Stand van zaken: